Mẹo đánh dấu đồ đạc đơn giản khi chuyển văn phòng

Công ty bạn đang chuẩn bị cho việc chuyển văn phòng, có rất nhiều đồ đạc với các thùng lớn bé khác nhau làm cho bạn vất vả trong việc tìm kiếm và trang trí là phòng mới. Bạn không biết được thùng tài liệu nào là đồ dùng của nhân viên nào bạn mất hàng giờ mới hoàn thành được. Nhưng nếu bạn đánh dấu đồ đạc của mình một cách chi tiết hẳn nó sẽ giúp bạn khắc phục được tình trạng đó.

Mẹo đánh dấu đồ đạc đơn giản khi chuyển văn phòng

1. Hãy sắp xếp riêng từng loại vật dụng

Bạn cần phân loại những vật dụng có tính chất giống vào trong một thùng, tránh xảy ra sự va chạm đổ vỡ khi vận chuyển. Những đồ dễ đổ vỡ như cốc chén , bình hoa hãy cho vào một thùng. Tài liệu giấy tờ sổ sách hãy để riêng tránh thất lạc. Tốt nhất hãy xếp chúng vào thùng coton sau đó dán miệng thùng lại. Bạn hãy tận dụng các khoảng trống của các thùng đựng để xếp đồ đạc sẽ tiết kiệm được nhiều thùng đựng cũng như công sức và thời gian vận chuyển.

2. Sắp xếp riêng đồ của từng nhân viên, từng phòng

Với đồ đạc của từng phòng , từng nhân viên hãy để riêng tránh nhầm lẫn, thất lạc nhất là công ty bạn có nhiều nhân viên nhiều phòng ban. Bên ngoài thùng hãy ghi rõ là của thùng nào, nhân viên nào sẽ giúp bạn dễ tìm kiếm hơn khi đến phòng mới. Những đồ vật cá nhân có kích thước nhỏ thì hãy bỏ vào các túi nilon rồi đánh dấu chúng nếu cần thiết và bỏ vào thùng sau này lấy ra sẽ đi theo bộ của chúng.

3. Đồ dùng luôn đi theo cặp

Ví dụ như đối với máy tính để bàn bạn hãy luôn sắp xếp các thiết bị khác đi kèm như chuột bàn phím, loa dây điện sẽ không mất thời gian tìm kiếm khi lắp đặt lại. Đối với máy tính cần được đóng gói vào hộp có kích thước phù hợp có lót xốp để tránh bị va chạm ảnh hưởng đến các linh kiện bên trong máy tính.

4. Đánh dấu đồ đạc trước khi vận chuyển

Đối với đồ đạc dễ vỡ, đồ điện tử cần lưu ý khi vận chuyển bạn cần đánh dấu bên ngoài thùng để mọi người chú ý khi khiêng lên xuống xe hay lúc vận chuyển. Với những thùng giống nhau hãy ghi rõ tên đó là của ai , phòng nào để cho việc vận chuyển được dễ dàng hơn.

Bạn chỉ cần bỏ thêm hút thời gian để sắp xếp và đánh dấu đồ đạc trước khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói thì bạn đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức lúc sắp xếp đồ đạc ở văn phòng mới.